POLITYKA PRYWATNOŚCI

1.04.2025

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób * fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), niniejszym informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1.1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Charge Polska sp. z o. o. z siedzibą w Przeźmierowie, ul. Rzemieślnicza 1, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 000391078, posiadającą NIP: 7811867417, o kapitale zakładowym: 204 950 złotych (dalej: „Charge Polska”).

1.2. Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych, w tym dotyczące niniejszej polityki prywatności należy kierować na adres e-mail: info@chargeeuropa.com.

2. ZAKRES, CEL I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

2.1. Charakter usług świadczonych przez Charge Polska uniemożliwia ich świadczenie w sposób anonimowy. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adresu poczty elektronicznej, numer telefonu, oraz numeru NIP i adres prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

2.2. Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu:

  1. kontaktu z Klientem oraz korzystania z aplikacji mobilnej CHARGEEUROPA (dalej jako: „Aplikacja”) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
  2. wykorzystywanie danych kontaktowych Klientów w ramach bazy klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
  3. w celu wywiązania się z nałożonych na Administratora obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w szczególności w celach przekazania Pana/Pani danych osobowych na potrzeby ewentualnych postępowań sądowych, administracyjnych, bądź innych postępowań przed organami państwowymi, a także w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego. (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
  4. przesyłania Klientowi newslettera – po wyrażeniu przez niego stosownej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  5. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) wiążących się z zapewnieniem ochrony prawnej, w szczególności w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;.

2.3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody na przetwarzanie danych osobowych oznaczonych w formularzu jako obligatoryjne uniemożliwi wykonywanie usługi przez Charge Polska lub udzielenie odpowiedzi.

2.4. Pana/Pani dane będą przechowywane przez czas realizacji usług przez Charge Polska, a po tym czasie, przez czas niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń, bądź na czas niezbędny w celu wywiązania się z obowiązków przewidzianych przepisami prawa, nałożonych na Administratora – zależnie który z powyższych okresów będzie dłuższy.

2.5. Charge Polska nie dokonuje transferu danych osobowych poza Unię Europejską.

2.6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem procesów, w ramach których miałoby dojść do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

3. ODBIORCY DANYCH

3.1. Charge Polska może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim w celu wykonywania usług na Pana/Pani rzecz. Wówczas odbiorcami danych mogą być: hostingodawca, firma współpracują w zakresie usług IT, dostawca usługi CRM, operator poczty elektronicznej, dostawca systemu do zarządzania fakturami, operator płatności, biuro rachunkowe, kancelaria podatkowa i prawna.

3.2  Dane osobowe zgromadzone przez Charge Polska mogą być także udostępnione odpowiednim podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

3.3. Każdy podmiot, któremu Charge Polska powierza do przetwarzania dane osobowe, w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej „Umowa powierzenia”) gwarantuje odpowiedni poziom w zakresie bezpieczeństwa i poufności przetwarzania danych osobowych. Podmiot przetwarzający dane osobowe Użytkownika w oparciu o Umowę powierzenia może przetwarzać dane osobowe Użytkownika, za pośrednictwem innego podmiotu, wyłącznie na podstawie uprzedniej zgody Charge Polska. 

4. PRAWA PODMIOTU DANYCH

4.1. Każdy Użytkownik ma prawo do: (a) usunięcia danych osobowych zgromadzonych na jego temat zarówno z systemu należącego do Charge Polska, jak i z baz podmiotów, z którymi współpracuje lub współpracował Usługodawca, poprzez kontakt z Administratorem danych osobowych lub skorzystanie z odpowiedniej funkcji na koncie klienta (b) ograniczenia przetwarzania danych, (c) żądania od Charge Polska dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, (d) cofnięcia Charge Polska zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; (e) wniesienia skargi na Charge Polska do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych); (f) przeniesienia danych osobowych do innego administratora, o ile będzie to technicznie możliwe; (g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

5. BEZPIECZEŃSTWO

5.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, dostosowaną do poziomu zagrożeń oraz rodzaju chronionych danych. W szczególności zabezpiecza je przed dostępem osób nieupoważnionych, przejęciem przez osoby nieuprawnione, niezgodnym z prawem przetwarzaniem, a także przed ich modyfikacją, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Pana/Pani dane są przechowywane na zabezpieczonym serwerze, a ich ochronę wspierają również wewnętrzne procedury Charge Polska dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa informacji.

5.2. Charge Polska wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym pseudonimizację, mające na celu skuteczne stosowanie zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja ich zakresu. Działania te zapewniają odpowiedni poziom zabezpieczeń w procesie przetwarzania, zgodnie z wymogami RODO, chroniąc prawa osób, których dane dotyczą. Charge Polska realizuje wszystkie niezbędne środki techniczne określone w art. 25, 30, 32-34 oraz 35-39 RODO, zapewniając podwyższoną ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.

5.3. Jednocześnie Charge Polska informuje, że korzystanie z Internetu i usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z ryzykiem przedostania się do systemu teleinformatycznego i Pana/Pani urządzenia szkodliwego oprogramowania (malware) oraz możliwością nieuprawnionego dostępu do danych, w tym danych osobowych, przez osoby trzecie. Aby zminimalizować te zagrożenia, powinien Pan/Pani stosować odpowiednie zabezpieczenia techniczne, takie jak aktualne oprogramowanie antywirusowe oraz narzędzia chroniące tożsamość w sieci. Charge Polska zaleca również korzystanie z profesjonalnych źródeł informacji w zakresie cyberbezpieczeństwa, świadczonych przez wyspecjalizowane podmioty IT.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6.1. Dążymy do ciągłego rozwijania naszych usług i w związku z powyższym mogą ulec zmianie zasady przetwarzania danych osobowych. Przed wdrożeniem zmian zostaniesz o tym poinformowany.

6.2. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 1.04. 2025 r.- 6.2. This Privacy Policy enters into force on 1.04. 2025.